《どんな職場?》
お仕事していただくのは、
取引先企業の
・上場企業になるための申請書や
株主総会用の資料などの書類作成
・WEBサイト制作やデザイン
などなどを
サポートしているIT企業です。
日本全国の企業と取引があり、
年々売り上げを伸ばし続けている
とても安定した会社です。
《どんなお仕事?》
担当していただくのは、一般事務のお仕事です。
繁忙期の3ヵ月間、社員の方の
サポート業務をしていただきます。電話の取次ぎ業務や
各部署への指示書類の作成。工程管理システムへの入力及び
管理、確認業務。書類のチェック及び作成手配業務です。
《お仕事の手順》
電話受付業務
かかってきた電話をとる。企業名やお名前、お問い合わせの内容を聞き取る。
聞き取った内容をパソコンに打ち込む。
担当者から折り返します」と伝えて電話を切る。
担当部署、担当者に電話があった旨をお伝えいただきます。
~指示書類の作成
株主総会の資料の作成やIR情報開示システムの編集などの
依頼が来ます。
作業を各部署に割り振るのですが、その指示書の作成をしていただきます。
基本的には社員の方の指示通りに書類を作成(WordやExcel)
担当部署へ渡して作業をしていただきます。
~工程管理業務
資料の作成やシステム編集業務などの納期、工程管理のお仕事です。
お客様からいつまでに欲しいという納期の指定があります。
会社のシステムに各仕事の納期を入力します。定期的に各部署に進歩状況を確認し、
工程通りに進んでいるか確認、システムへ入力します。
~書類チェック業務
作成した書類のチェック業務を行います。
チェックリストを元に書類が作成されているか
確認をします。
\気になる!/
【どんな職場環境?】
空調完備で、快適な中でお仕事ができます。
休憩室、更衣室、社員食堂、各自デスクありです。
和やかな雰囲気がウリです。
スタッフは10名から、
正社員、派遣社員が活躍中です。
服装は作業服、制服着用です。
髪色自由です。
《要チェック!お仕事のQ&A》
\質問その1/
【パソコンを使えない人であっても仕事できますか?】
基本的には社員のサポート業務なので
指示にしたがって作業をしていただきます。
ExcelやWordの経験、知識があれば良いですが
基本的には文字入力さえできればラクラクこなせるお仕事です。
お問い合わせにも回答する必要はないので、
「ITの知識なんてない…」という方も
安心して働けますよ。
\質問その2/
【どういった人に向いているお仕事になりますか?】
文字入力以外のパソコン操作はないので、
パソコンスキルは一切必要ありません。
事務経験がなくても、
人とのコミュニケーションが苦でない方であれば
すぐに活躍できます。
・コミュニケーションを取るのが得意な人
・新しいことに挑戦するのが好きな人
に向いているお仕事です。
\質問その3/
【お仕事する際の髪色は何か指定がありますか?】
髪色は自由です。
お仕事に合わせて髪色を変える必要がありませんので、
経済的にも助かります。
さらにネイル・まつエク・私服もOKなので、
おしゃれも楽しみながらお仕事出来ますよ。
お仕事もおしゃれも手を抜きたくない方に
ピッタリです。
\求人担当からお伝え/
《このお仕事のアピールポイントは?》
4/1~6/30の3ヶ月短期のお仕事なので、
心機一転4月から働ける職場を探している方にオススメです!
業務内容は、問い合わせ内容を聞いてそれを打ち込むだけなので、
お仕事にもすぐに慣れることができますよ!
《勤務時間》
9時から18時までで主婦(夫)向けの仕事です。
期間が3か月と短いので、扶養内の勤務が可能です。
そして3か月でガッツリ稼ぐことも可能です。
長期はきついけど短期ならという人にピッタリです。
土日祝日が休みなのも魅力です。
《ご応募について》
こちらのお仕事は【先着順】で
職場見学のスケジュールを確保させていただいています。
(当社ではお仕事開始後の
ミスマッチを防ぐために、
職場見学の機会を設けています。
面接ではありませんので、
身構える必要はありません!
もちろん私服のままでOKです。)
先にご応募いただいていた方で
定員が埋まった場合、
やむなく募集終了する場合がありますので、
【誰かに取られる前にできるだけ早く】
「ご応募ボタン」を押してください。
(「お気に入りボタン」を押して
確保しておくか、くらいのお気軽さでかまいません。
このひと手間をかけていただくだけで、
あとは当社の担当者が
あなたのために募集定員枠をキープしておきます!
「誰かに取られてしまう前」に
「自分だけにぴったり合ったお仕事」を見つけたい。
そんなあなたからのご応募をお待ちしています。
雇用形態:派遣社員
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